Y además será posible recibir la Tarjeta llamada JYUUKI CARD que traducido al español sería TARJETA DE REGISTRO BASICO DE RESIDENTES.

Preguntas y respuestas sobre el Sistema de Red de Registro Básico de Residentes y sobre el nuevo Jyuuki Card.

1. Qué es el Sistema de Red de Registro Básico de Residentes
Es u sistema de uso nacional que permite la identificación personal basado en el sistema integrado de Red de Registro Básico de Residentes para mejorar la comodidad de los residentes.

2. Qué es el Jyuuki Card o Tarjeta de Registro Básico de Residentes?

Es una tarjeta con circuito integrado, con excelencia en seguridad. El Jyuuki Card con foto puede usarse como documento de identificación pública.

3. Qué tipo de formalidad será necesaria para la aplicación a este sistema?

No hay ni una formalidad necesaria para los residentes extranjeros al comienzo de la aplicación del «Sistema de Red de Registro Básico de Residentes»

No en tanto, con e inicio de la aplicación del sistema, un nuevo código será registrado en el atestado de residencia de los residentes extranjeros, el Juminhyou. Y a partir del 8 de Julio de 2013, este código será enviado por el municipio de donde reside al propio residente.

En algunos procedimientos administrativos podrá ser pedido la inserción de este código, por eso, guarde con cuidado esta notificación.

El código del Atestado de residencia es un número aleatorio de 11 dígitos, escencial para la identificación personal en este sistema.

4. Cómo debo proceder para adquirir el Jyuuki Card o Tarjeta de Registro Básico de Residentes?

Haga la solicitud en la prefectura del municipio donde reside llenando el Formulario de Solicitud llevando una foto (para quien desea el documento con foto) y un documento de identificación como el Zairyu Card (Tarjeta de residencia). Habrá una tasa de servicio, pero hay municipios donde el trámite es gratuito.

Para más informaciones, entre en contacto con la prefectura de la ciudad donde reside.

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Los extranjeros que ingresen a Japón después de la fecha de entrada en vigor de la ley y que van a residir en Japón por un periodo medio o largo con alguno de los permisos de residencia establecidos en la Ley de Inmigración (es decir, extranjeros a los que se expide la tarjeta de residencia, quedando excluidos, entre otros, los extranjeros con permiso de residencia “visitante temporal” y aquellos con periodo de residencia igual o inferior a 3 meses) deben realizar la notificación de entrada al municipio en la municipalidad correspondiente a su lugar de residencia dentro de los primeros 14 días tras decidir su nuevo domicilio dentro del municipio portando consigo la tarjeta de residencia (o el pasaporte, en caso de no haber sido expedida la tarjeta de residencia en el aeropuerto u otros puertos de entrada).

(*) Se refiere a los extranjeros que residen en Japón por un periodo medio o largo con alguno de los permisos de residencia establecidos en la Ley de Inmigración y a los “residentes permanentes especiales”, entre otros, todos ellos con dirección dentro del municipio.

≪Precaución: a las personas que residen en Japón con su familia≫
Al realizar la declaración de entrada al municipio en la municipalidad correspondiente a su lugar de residencia deberá presentar documentos que demuestren la relación de parentesco entre el cabeza de familia extranjero y cada uno de los extranjeros pertenecientes al mismo núcleo familiar (documento emitido por el gobierno u otro organismo público de su país de origen, como por ejemplo el acta de nacimiento o de matrimonio).

Tenga presente que los documentos que demuestran la relación de parentesco con el cabeza de familia deben ir acompañados de su traducción al japonés.

El registro básico de residentes está formado por el conjunto de certificados de residencia, en los que se anotan datos tales como nombre, fecha de nacimiento, sexo, domicilio o relación con el cabeza de familia. Por lo tanto, es la la base de diversos servicios administrativos relativos a los residentes. El registro básico de residentes, mediante la expedición del duplicado del certificado de residencia y de otros procedimientos, certifica públicamente los aspectos relativos a la residencia de los ciudadanos y se utiliza en diversos trámites de los residentes.

※Para mas información sobre el sistema de registro básico de residentes, vea el folleto “Comenzará el sistema del registro básico de residentes de los residentes extranjeros”.

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Con la entrada en vigor de la “Ley de Reforma de una Parte de la Ley del Registro Básico de Residentes” (ley No. 77 del 2009), a partir del 9 de julio de 2012 (fecha en la que entra en vigor la ley), los residentes extranjeros(*) también estarán sujetos al sistema de registro básico de residentes. En conformidad con esta nueva ley, a los extranjeros residentes también se les creará un “certificado de residencia” en la municipalidad correspondiente a su lugar de residencia.
Según el sistema de registro básico de residentes, los residentes extranjeros también, al mudarse a otro municipio, deberán declarar tanto la salida del municipio en su municipalidad de residencia como la entrada al nuevo municipio en la municipalidad correspondiente a su nuevo domicilio.

(*) Se refiere a los extranjeros que residen en Japón por un periodo medio o largo con alguno de los permisos de residencia establecidos en la Ley de Inmigración y (es decir, extranjeros a los que se expide la tarjeta de residencia, quedando excluidos, entre otros, los extranjeros con permiso de residencia “visitante temporal” y aquellos con periodo de residencia igual o inferior a 3 meses) y a los “residentes permanentes especiales”, todos ellos con dirección dentro del municipio.

« Precaución »
○ Al realizar la declaración de salida en la municipalidad se le entregará el certificado de salida del municipio. Al mudarse al nuevo municipio deberá declarar la entrada dentro de los primeros 14 días tras decidir su domicilio llevando consigo dicho certificado.
○ Si cambia de dirección dentro del mismo municipio debe declarar dicho cambio en la municipalidad correspondiente a su lugar de residencia
○ Por regla general, si sale de Japón con propósito de residir en el extranjero debe realizar la declaración de salida en la municipalidad correspondiente a su lugar de residencia.
○ Al hacer la declaración de entrada al municipio o de cambio de dirección dentro de un mismo municipio lleve consigo su tarjeta de residencia, certificado de residente permanente especial o tarjeta de registro de extranjería

※ Al hacer la declaración de entrada al municipio o de cambio de dirección dentro de un mismo municipio, en aquellos hogares cuyo cabeza de familia es un residente extranjero, si un residente extranjero va incluirse como nuevo miembro del hogar, entre otros casos, deberá por regla general presentar un documento que certifique el parentesco entre dicho miembro y el cabeza de familia (por ejemplo, el certificado de aceptación de la declaración de matrimonio emitido por un municipio de Japón).

El registro básico de residentes está formado por el conjunto de certificados de residencia, en los que se anotan datos tales como nombre, fecha de nacimiento, sexo, domicilio o relación con el cabeza de familia. Por lo tanto, es la la base de diversos servicios administrativos relativos a los residentes. El registro básico de residentes, mediante la expedición del duplicado del certificado de residencia y de otros procedimientos, certifica públicamente los aspectos relativos a la residencia de los ciudadanos y se utiliza en diversos trámites de los residentes.

※Para mas información sobre el sistema de registro básico de residentes, vea el folleto “Comenzará el sistema del registro básico de residentes de los residentes extranjeros”.

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Preguntas relacionadas con el Nuevo Sistema de Control de Permanencia en Japón llamar a:
1) Teléfono
0570-066-630 (Navi dial)
03-6301-1337 (IP,PHS)

2) Horario de Atención
8:30~17:30

3) Periodo de funcionamiento
Día 2 de abril de 2012 hasta el 29 de marzo de 2013
(Excepto sábado, domingos y feriados, y durante las fiestas de fin de año.)

4) Idiomas disponibles
Japonés, Inglés, Coreano, Español, Portugués y Chino

Páginas en otros diversos idiomas conteniendo informaciones sobre el nuevo Sistema de Inmigración
Libretos disponibles en 7 idiomas. Favor visitar los links abajo o además el Ministerio de Relaciones Exteriores y Comunicación.

Visite los links abajo:
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu.html Japonés（日本語）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_english.html Español（英語）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_korean.html Coreano（韓国語）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_chi_kan.html – Chino（中国語・簡体字）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_chi_han.html Chino（中国語・繁体字）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_espanol.html – Español （スペイン語）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_portugues.html – Portugués （ポルトガル語）

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A partir del 9 de Julio de 2012, comenzará un nuevo sistema de control de permanencia en Japón.

Las personas sujetas al nuevo sistema de control de permanencia serán los extranjeros que poseen la calificación de permanencia emitida por Inmigración y residen legalmente en Japón por mediano o largo periodo.

Las personas que serán adecuadas a este sistema, son por ejemplo las personas casadas con japoneses o descendientes de japoneses, aprendiz técnico, becarios y personas con visa permanente. Las personas que permanecerán por un corto periodo en Japón, con el objetivo de turismo no serán adecuadas.

1 – El actual GAIKOKUJIN TOROKU SHOMEISHO será abolido. Este sistema es actualmente controlado por los municipios.
2 – Será creado el ZAIRYU CARD (Tarjeta de permanencia) que será el nuevo documento de identificación para los residentes extranjeros, y será controlado y emitido directamente por el Departamento de Inmigración.

La tarjeta de permanencia contendrá datos importantes como nombre, dirección, renovación del plazo de permanencia, entre otros datos. La tarjeta de permanencia contendrá un microchip para evitar falsificaciones, además de contener registro de todos o de una parte de los datos escritos en la tarjeta.

Esta nueva tarjeta será emitida por la Oficina de Control de Inmigración Regional, o en los locales de entrada y salida de Japón, cuando se ingresa por primera vez.

Fechas de inicio del nuevo sistema
Personas con visa permanente (Eijusha)

Personas con más de 16 años de edad – Hasta el 8 de Julio de 2015

Personas con menos de 16 años de edad – Hasta el día anterior del 8 de Julio de 2015 o el día de cumpleaños de 16 años.

Personas con visa de larga duración (Teijusha)

Personas con más de 16 años de edad hasta el día anterior al día del término del periodo de permanencia o el día de aniversario de  16 años.
Los residentes extranjeros que posean visa EIJUSHA deberán solicitar su ZAIRYU CARD hasta el día anterior al 8 de Julio de 2015, para los otros tipos de visa, un día antes de la fecha de vencimiento de la visa.

En el caso de menores de 16 años, e plazo es hasta un día antes del aniversario de  16 años o un día antes del vencimiento de la visa, lo que venga primero.

En caso de Visa permanente y el vencimiento del Gaikokujin Toroku Shomeisho sea después del 8 de Julio de 2015:

Haga los trámites necesarios hasta el día 8 de Julio de 2015 para recibir el ZAIRYU CARD.

Caso el vencimiento de este documento sea después del día 8 de Julio de 2015 y el vencimiento de la visa antes del 8-Julio-2015:

Renueve la visa y enseguida, haga los trámites para recibir el ZAIRYU CARD.

Caso el vencimiento de este documento fuera antes del 8-Juio-2015 y la validez de la visa sea después del 8-julio-2015:

Haga los trámites para recibir el ZAIRYU CARD antes del vencimiento de este documento.

Y En caso el vencimiento de este documento y también la visa fuera antes del 8 de Julio de 2015):

Haga los trámites para recibir el ZAIRYU CARD antes del vencimiento de este documento o haga la renovación de visa.

Fuera a los trámites para la solicitación del Zairyu Card, es importante también estar atento a la fecha de vencimiento del pasaporte. Hay casos en que la validez del pasaporte sea más corta que el de la visa de permanencia. En estos casos no se olvide de renovar el pasaporte primero.

Parte 3 – Sobre las actualizaciones de informaciones en el ZAIRYU CARD

 En casos de alteraciones de dirección, debido a mudanza, alteraciones de nombres debido a matrimonio, o de nacionalidad, deberán ser efectuados los trámites de actualización.

Vea donde realizar las actualizaciones:

 En la oficina de control de inmigración regional

–          Notificación de cambio de nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad/región.

–          Solicitación de la renovación del periodo de validez de la tarjeta de permanencia.

–          Solicitación de re-emisión del ZAIRYU CARD

–          Notificación relacionada a institución perteneciente al conjugue.

En la prefecturas locales:

–          Cambios de dirección

Para aquellos que poseen visa de conjugue de japonés (NIHON NO HAIGUUSHA) o de conyuge que posee visa permanente (EIJUSHA NO HAIGUUSHA) y este conyuge fallezca o si usted se separa de su conyuge, los trámites de actualización de datos deberán ser realizados en el plazo máximo de 14 días después de la fecha del referido cambio, yendo personalmente al departamento de Inmigración Regional, o podrá descargar los debidos formularios que estarán disponibles en el sitio, llenar los datos necesarios y enviar a través de correo al departamento de Inmigración de Tokyo. Pero, esto no se aplica a aquellos que tienen como conyuge, descendientes de 2da o 3ra generación.

Visas de chef de cocina, ingenieros, intérpretes, entre otros con calificación de trabajo y cambiarán de local de trabajo o de institución perteneciente, obligatoriamente esas alteraciones deberán ser comunicadas dentro del plazo de 14 días.

No en tanto, personas que tienen como base de visa de permanencia alguna relación familiar, así como los descendientes de japoneses, personas que tienen japonés como conjugue y cambiarán de local de trabajo, no tendrán necesidad de comunicar este hecho.

En relación a otros trámites, al comienzo el interesado deberá ir personalmente al bacón del departamento de Inmigración Regional, pero, hay excepciones para algunos casos donde un familiar o compañero de cuarto pueda presentarlo y efectuar los trámites, desde que el director del departamento de inmigración considere esta persona como representante legal.

Las notificaciones de cambio de dirección, nombre y otras, deberán ser realizadas en el plazo máximo de 14 días después del cambio. Quien no cumpla con el plazo, puede recibir penalidades.

Beneficios del sistema

 Con la introducción del nuevo sistema, dependiendo de las calificaciones, el plazo máximo de permanencia para visas de larga permanencia, que por ahora son de 3 años, será prolongado para 5 años. En el caso de visa permanente (Eijusha) no habrá mudanzas, continuando a ser por plazo indeterminado.

Y será introducido el sistema de permiso de re-entrada considerada. Cuando los extranjeros que poseen la tarjeta de permanencia retornen para continuar sus actividades en Japón, dentro de 1 año después de su salida, como regla no será necesario obtener permiso de re-entrada en el momento de salir de Japón.

 Entrevista con Especialista

“Para la mayoría de los extranjeros, será posible extender el periodo de visa de permanencia para el periodo máximo de 5 años, así como también quedará más fácil retornar a Japón a través del sistema de permiso de re-entrada considerada. Varios trámites que eran necesarios realizar en las prefecturas disminuirán, estos serán algunos de los méritos de este nuevo sistema.

Hasta entonces el GAIKOKUJIN TOROKU será expedido y devuelto en las prefecturas, no en tanto todo lo que esté relacionado al ZAIRYU CARD será efectuado en Inmigración, esta será la gran diferencia.

Nada cambiará para aquellos que poseen visa permanente. Así como todavía será posible solicitar la visa permanente. En relación a la visa común, como había dicho anteriormente, si las condiciones son favorables, con este nuevo sistema, habrá la posibilidad de extensión a 5 años, o al contrario podrá disminuir a 6 meses”.

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A partir de Julio de 2012, comenzará un nuevo sistema de registro para los ciudadanos extranjeros residentes en Japón. Con la entrada de este nuevo sistema, la actual Ley de Registro de Extranjeros será revocada.

Con la introducción de este nuevo sistema será emitida la tarjeta de PERMANENCIA ZAIRYU CARD y la descripción del atestado de residencia (JYUMIN HYOU) no será la misma comparada al registro de extranjeros.

En relación al cotidiano del ciudadano, podemos citar algunos puntos positivos importantes relacionados al nuevo sistema:

1 – Será emitido el atestado de residencia igual al de los japoneses
2 – Al solicitar alteración de dirección en la prefectura, automáticamente la dirección será actualizada en el sistema KOKUMIN KENKO HOKEN, el seguro nacional de salud.
3 – Al renovar o alterar el plazo de permanencia (tiempo de visa) o tipo de visa en el departamento de inmigración, ya no será necesario ir hasta la prefectura para hacer la notificación. Esto se realizará automáticamente.
4 – Cambio de dirección deberá notificarse solo en la prefectura. Así como los ciudadanos japoneses, caso fueran a cambiar de ciudad, deberá notificar a la ciudad donde reside y recibir un documento llamado “TENSHUTSU SHOMEISHO” (caso ya sepa la nueva dirección será posible hacer la notificación, hasta en dos semanas antes de la mudanza). Después de ya estar viviendo en la nueva dirección, será necesario llevar este documento hasta la prefectura de la ciudad donde se fue a residir, dentro de un plazo de 14 días. Caso continuar residiendo en la misma ciudad y solo cambia de dirección, el plazo para la actualización es de 14 días también después de estar viviendo en la nueva dirección. En ambos casos, no se olvide de llevar el Zairyu Card.

A partir del mes 5, los residentes extranjeros compatibles al nuevo sistema, recibirán un comunicado de la prefectura a través de una carta, con los datos que constan en el registro actual. Son estos datos que serán transferidos al nuevo sistema, caso no haber error o alteraciones en los datos, no será necesario hacer inscripción en la prefectura. Es necesario revisar estos datos y si fuera necesaria alguna alteración, dirigirse al balcón de atención a los residentes extranjeros de la prefectura donde reside.

Conversamos con un representante del gobierno de Mie que nos habló sobre cómo será el comunicado que será enviado a los residentes extranjeros a través de las prefecturas y cuáles serán los cuidaados que debemos tener en relación a este comunicado.

Este será el comunicado que será enviado a través de las prefecturas para los extranjeros.

Pero, este solo es un modelo, no hay ningún formato definido por ley, por lo tanto podrá variar de acuerdo con cada ciudad.

Constarán los mismos datos con base en el contenido del Registro de Extranjero y si hubiera algún ítem que no estuviera de acuerdo con los datos actuales, solo entonces deberá ir a la prefectura para efectuar los trámites de actualización

Este comunicado será enviado a través de correo a la dirección que consta con los datos del registro de extranjero. Caso la dirección esté incorrecta, probablemente esta correspondencia retornará a la prefectura. En caso esto suceda, no será posible efectuar la transferencia al Registro de Residente (JYUMIN HYO) y probablemente como consecuencia no podrá hacer uso de los servicios públicos, por lo tanto caso tenga que actualizar algún dato o dirección hágalo lo más rápido posible.

En cuanto a la fecha de envío de los comunicados, puede ser que haya una pequeña diferencia en las fechas de acuerdo con cada prefectura, pero también existe la posibilidad de que ocurra algún imprevisto haciendo que el comunicado no llegue a su destino, por lo tanto, si mismo después de un largo plazo del día 7 de mayo, este comunicado no llegue a sus manos, solicitamos que vaya a revisar personalmente a la prefectura local.

Para finalizar explicaremos sobre el JYUUKI CARD

El ciudadano debe estar registrado en el SISTEMA DE REGISTRO BASICO DE RESIDENTES, siendo él, japonés o extranjero, al hacer la solicitación en la prefectura podrá recibir el JYUUKI CARD.

Esta tarjeta será utilizada principalmente como:

1 – Como documento de identificación  (MIBUN SHOUMEISHO).

–          LA  JYUUKI CARD  estará disponible en dos modelos, uno con foto y otro sin foto. El modelo con foto podrá ser utilizado como documento de identificación pública, de la misma forma que el permiso de conducir es utilizado.

2 – Será posible realizar la declaración de renda (KAKUTEI SHINKOKU) a través de internet.

–          En este caso deberá solicitar el registro de documento electrónico (DENSHI SHOUMEISHO) en las prefecturas. También será necesario el IC CARD READ WRITER.

Y dependiendo de la prefectura donde resida, podrá hacer uso de servicios diferenciados. El Jyuuki Card, diferente del ZAIRYU CARD, puede ser solicitado solamente en caso de desear hacer uso de esos servicios y sus ventajas. Pero, el JYUUJI CARD estará disponible a los extranjeros solamente después del día 7 de Julio de 2013.

Caso tenga dudas sobre el SISTEMA DE REGISTRO BASICO DE RESIDENTES, busque la prefectura de su ciudad. Donde podrá recibir orientaciones sobre los locales y procedimientos necesarios.

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Vea más informaciones en el siguiente folleto:

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